引言：《党政机关公文处理工作条例》中规定：适用于记载会议主要情况和议定事项。如何使用Word编辑出符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）的纪要呢？这就是这期需要讨论的重点。

一、纪要标志

*《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）：

10.3 纪要格式

纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。

35mm是不是很眼熟，对了，跟上行文、下行文的红头文件是一样的。

不知道怎么做的小伙伴，参考《老田杠公文——第四章 上行文、下行文的红头格式》。

二、出席、请假、列席人员名单

*《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）：

10.3 纪要格式

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

这里需要注意一下，没有“人”和“人员”两个字，就是出席、请假、列席。

“回行时与冒号后的首字对齐”的要求如何设置？

右键单击，选取“段落”，在设置中设置“左侧”2字符，特殊格式选取“悬挂缩进”，“磅值”设置3字符即可。

如果，在第一行最后一个字符出现了标点符号，那么Word会自动缩小字符间距，避免标点符号出现在第二行首字。此情况下，“悬挂缩进”“磅值”可以设置成2.75字符，与压缩后的第一行冒号后的首字对齐。

一般情况下，老田会将“视图”中“显示”的“标尺”勾选。

如下图，Word界面上边缘和左边缘将显示“标尺”。

拖动上下两个三角形标志，可以进行文字缩进的概略控制。

小伙伴们可以拖动尝试一下。

三、其他要素

*《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）：

10.3 纪要格式

纪要格式可以根据实际制定。

除了纪要标志和出席、请假、列席人员名单之外，其他的内容没有明确进行规定，甚至附件中的样式也找不到，那我们就只能按照红头文件的相关规定制作了。

老田自己设计了一版，大家看看。