公文写作之行距的设置及行距选项的用法

引言：机关公文中行距设置的争论由来已久，有说设置成固定值28的，有说用28.5的，有说不用另行设置的。培实素材网来和小伙伴们杠一杠到底如何设置才能符合国标规范。另外，再和小伙伴研究研究“行距选项”中“最小值”的用法。

一、关于行距固定值的实验

*《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012中相关规定：

5.2.3 行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

打眼一看，好像并未直接说明行距如何设置多少磅。下面，我们较真杠一杠。

按照公文格式进行设置（可参考《公文写作之页面设置实操教学》），而后在整个版心中填满文字。

明确大原则——撑满版心。

设置行距→固定值，从28磅开始。

可以看出，文字底部明显没有撑满版心。

按照固定值递增递减最小值0.05磅继续阶梯设置，无论是28.5磅，还是28.6磅，文字都未撑满版心。至29磅时，最后一段文字溢出版心。

实验结果：当设置成28.95磅时，文字撑满版心，且是最大值。

由上可知，某些单位规定的行距设置固定值28.5磅，28.6磅并未达到国标规定的“撑满版心”的要求。实际值应该是28.95磅。

二、设置单倍行距和固定值28.95磅的区别

实际上，按照公文格式28字、22行等要求进行设置后，Word会自动调整文字撑满版心，即默认单倍行距，无需另行设置行距。

有的小伙伴可能就说了，我就设置成28.95磅。那我们就来看看区别。

（一）在一行中，文字的上下边距不同

单倍行距时，文字在一行的居中位置；固定值28.95磅时，文字的上边缘距离大，下边缘距离小。

这也导致了整体文字看起来要略下一点。

（二）标题占据行数不同

单倍行距时，二号小标宋标题居中占2行；固定值28.95磅时，标题占1行。

这就导致了固定值28.95磅时，标题和正文之间要打入一行空行，区别标题和正文。

结论：培实素材网认为，行距只要按照国标机关公文格式操作（可参考《公文写作之页面设置实操教学》），取默认值即可，无需另行设置。

三、行距选项中“最小值”的用法

“行距选项”中，有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等设定。设置

单倍行距、1.5倍行距、2倍行距及多倍行距的使用方法顾名思义；固定值的使用方法，估计大家也都掌握了，老田就不唠叨了。

老田来说说“最小值”的用法。

当文件中表格字数过多，需要缩小字号、多字回行的时候，小伙伴们是否会为上下行间距过大而挠头？

这时候，就要用到“最小值”了，直接设置成0磅即可。行距就根据文字大小，自动调整为最小的、最适宜的距离。

那些使用固定值，多次尝试不同磅数设置的小伙伴们可要注意了哈。