公文写作之字体字号字体多大详细使用说明

引言：机关公文格式中，规定的字体大体有这五种：小标宋体、黑体、楷体、仿宋体、宋体；字号有二号、三号、四号，区分不同情况应用。培实素材网来和小伙伴们总结一下用法。

一、小标宋体

应用于：

（一）发文机关标志。红色；字号以满铺、美观为主，无固定要求。

（二）标题。二号字。

我见到的单位大多使用“方正小标宋简体”。方正，是一家公司，旗下有很多字体，感兴趣的小伙伴可以自行搜索。

无论是在Windows系统，还是Office软件中，均没有附带这个字体，需要自行下载。

需要注意的是：小标宋体≠宋体。

有的小伙伴习惯或单位规定，标题使用宋体二号加粗。在老田看来，这是错误的。如图：

对比可知：小标宋体与宋体差距巨大。

1.小标宋体，即便未加粗，也比宋体加粗要显得厚重得多；

2.1倍行距下，小标宋体行距明显比宋体要大得多，几乎是2倍的差距。

二、黑体

应用于：

（一）一级标题。三号字

（二）密级和保密期限。三号字。

（三）紧急程度。三号字。

（四）“附件”二字及附件顺序号。黑色；三号字。需要注意的是，此处不是正文文尾后的附件说明（应该用仿宋），而是与正文装订在一起的具体附件。

（五）纪要格式，出席、请假、列席及冒号。三号字。

三、楷体

应用于：

（一）签发人姓名。三号字。注意：“签发人”三字用3号仿宋体字。

（二）二级标题。三号字。

需要注意的是：以前，正文前的主送机关需要用三号楷体。现在，一律跟正文一样，使用仿宋体了。

四、仿宋体

应用于：

（一）份号。三号字。

（二）签发人。三号字。

（三）正文。三号字。

（四）三级、四级标题。三号字。不加粗，不加粗，不加粗。

（五）发文字号、主送机关、附件说明等其他未指定字体的文字。

除了以上使用三号仿宋外，需要强调的是：

（六）版记（含抄送机关、印发机关和印发日期）。四号字。

五、宋体

仅应用于：

页码。四号，半角阿拉伯数字。

六、关于GB2312、GBK和GB18030字符编码

GB2312、GBK和GB18030是字符编码名称。

简单来讲，中国国家标准总局1980年发布了《信息交换用汉字编码字符集》（GB2312），收录汉字和符号7445个；1995年又发布了《汉字编码扩展规范》(GBK)，共收录汉字和图形符号21886个；2000年发布了《信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充》（GB18030），收录字符和汉字约28,000个。

Windows XP以前，系统自带“仿宋GB2312”和“楷体GB2312”，但由于这两种字库汉字较少，不能满足需要，Windows 7以后改为大字库，对应的是“仿宋”和“楷体”。

以“仿宋”和“仿宋GB2312”为例，打印成稿大体相同，肉眼看区别不大，但：

（一）汉字数量不同

“仿宋”包含的汉字数量要比“仿宋GB2312”包含的汉字数量多。

（二）生僻字显示不同

使用“仿宋”字体可以显示很多生僻的字，比如犇、犇、猋、骉、麤等。“仿宋GB2312”只能显示为宋体、黑体等其他字体。

（三）字体不同

“仿宋”字体因为出现的较晚，字体形态经过优化，比“仿宋GB2312”字体更纤细、字迹更清晰，特别是在标点符号、字母数字上，“仿宋”字体都更纤细、更清晰。

（四）文本缩放60%、70%时显示不同

当文本缩放60%和70%时，字体显示有明显差别（如上图）；缩放50%以下和80%以上时，基本无差距。打印时，肉眼看无差距。

不管喜好用哪种字体，如果一份文件正文中同时存在仿宋和仿宋GB2312，你说你不是Ctrl C + Ctrl V ，那也得有人信啊！

另外，再啰嗦一点：

国标公文格式，所有内容均不加粗，不加粗，不加粗。

当然，为了便于领导阅示，不是太正规的文件也可以加粗，看领导的眼神儿和小伙伴们的心情。